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提高工作效率、高效时间管理工具设计构思

2012年12月01日 网站运营推广 ⁄ 共 1594字 评论数 2 ⁄ 阅读 2,836 次

高效时间管理

【前言】办公室工作日常事务繁多、随机事件频频,往往让我们焦头烂额疲于应付,造成做事心情差,效率低。如何提高工作效率高效管理时间是很多管理者及白领关心的问题,在这种需求下我们急需一款可以高效管理时间、提升工作效率的工具。

笨鸟也曾面对海量的工作一筹莫展,被紧密的日程表压的透不过气来,看着就烦躁。工作心情差,效率自然也高不到哪去。当时将需要做的工作整入excel表,做完一项拉灰一项。然而,这样成就感比较低,没什么激情。于是将需要做的工作写到本子上,做完一项就狠狠的反复划直到看不见,极富乐趣。不过,时间久了看着永远完不成的工作还是会烦躁,效率并没得到提高。

【正文】记得曾经看过一个时间管理优先矩阵四象限法,于是结合这种时间管理方法重新设计了自己的工作计划表。重新设计后的计划表让工作一目了然,只把注意力放在重要的事上。于是心头的事少了,心情就好了,一件件完成,工作效率也高了。但后来又遇到的问题是,在公司和家里两头跑这个文件需要拷来拷去,非常麻烦。此时,笨鸟就想是否可以做这样一个时间管理工具,可以直接将工作计划备份到网上,这样,就能解决来回拷文件的麻烦了。于是,就有了这款工作计划时间分配工具的设计想法。

这款时间管理工具的前端界面大体为:工作计划及记录、工作时间分配表、生活时间分配表三部分。其中,后两者通过X轴Y轴形成的四个象限决定了事情时间分配的先后顺序。而工作计划及记录则像是Z轴,将这些事情在一个计划期内进行分布,最终形成一个三维笛卡尔坐标系式时间管理方法

在该工具中工作状态中,有未完成工作、正执行工作、已完成工作、暂时搁置工作、放弃工作等状态,亦可按自己要求去添加工作状态;在工作计划中,有计划期内所有需要执行工作汇总及已执行完成情况,有未执行工作按重要程度所做的排序分类。

执行本期工作时,你可以看到哪些事你已经完成,哪些事你仍在进行以及接下你应该做什么事。依据重要程度,一件件完成计划,以终为始、循序渐进,清晰合理的安排执行。

在执行时,你也可以根据喜好选择界面,如果想整体把握可选择看工作计划表或工作分类表,如果想清晰的执行可以看下一步需要执行所属分类内工作内容。在执行具体工作时,还可以将此工作分成具体几步,根据具体执行情况确定工作执行百分比。

而且,你还可以纵向的看在此分类内,你曾经执行过哪些工作,具体执行情况。另外,工作计划亦有日程表功能,可设置时间提醒。时间提醒将提前告知接下来需要安排的工作,以及提前提醒按照时间安排需要于某时点执行的工作。同时,该时间管理工具可以让你自行选择工作表与生活表分开或集合展现,让你均衡工作与生活的时间分配。

安排下期工作时,你可以清楚的调出曾经执行过的工作记录,大约完成周期甚至工作经验总结,据此,可以方便的确定下一步工作内容及时间。,最后,你还可以通过Excel导出你的这些工作记录到你的本机上,方便查看。

同时,本工具亦有企业版。可利于团队企业整体项目管理,使领导者清晰的了解项目进程及具体团队、个体执行情况。在项目进程中,可了解到具体部门、具体个人的执行情况及工作安排。企业版功能将更加实用、丰富,此处不过多叙述。

本工具预计将采用网站、浏览器插件、移动APP、PC客户端四大集合法推出。用户可自行选择将计划储存于本机或备份至网络服务器,具体内容将采取加密文本+实时验证以确保用户信息安全。同时,针对特殊用户群体可付费构建独立储存空间,自主管理信息,进一步确保信息的独立安全。

【结语】如果你曾面对繁重的工作不知所措,明知有很多事需要去做,但想到如此多的事时,顿觉压力巨大提不起劲来,身心疲惫只想先消遣放松一下。等放松过了,事情却依然在那里,再想想,又是一场身心疲惫。时间在拖延中度过,最后只能草草了事。如果想知道如何管理时间,提升工作效率,那么,笨鸟设计这款时间管理软件或许可以让你轻松搞定!

【注】寻找懂程序、APP的朋友合作设计

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目前有 2 条留言 其中:访客:1 条, 博主:1 条

  1. even : 2012年12月22日10:15:36  -49楼 @回复 回复

    好记性不如烂笔头
    急事缓办,缓事急办,每天早上第一件事情就把当天要做的事情列一个表,然后分轻重缓急,还要给突发事件留有时间,完成一件事情就打个勾
    晚上进行总结,总结一天做事的得失,事务列表最好精确到时间,30分钟甚至每分钟,这样可以让自己的时间管理更高效


    • 管理员
      大河笨鸟 : 2012年12月24日13:28:15  地下1层 @回复 回复

      是的,但不建议精确时间,否则会有心理压力,对效率不是始终能产生正效果的。

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